■ 数字
定记
海量小说，在【愛考小說】
当客户打电话问：“商品还有存货吗？”但很遗憾的是已经卖完了，于是对方又问：“何时可再货？”这时就非答可。除了回答“知”外，若是回答“还有两星期左右”以及“在个月5号左右会货”，这两种回答哪种觉比较有诚意呢？想必多数的都会选者，因为这种回答比较。这就是数字所有的最功用。数字在越复杂的容中，就越能发挥其说，这点请各位务必记。
写备忘录时也是样，量写数字。可能的话，还可以加图解、表格等形式表达，如此将会更正确。虽说是图表形式，但本质仍是备忘录，只以几个点画图表，再加入坐标，即可描致的况。总之，必太在意微的部分，只能看重点所在，这才是写备忘录的重点。
■
以“5W2H”整理备忘录
备忘录所书写的容有意义，但是有时候备忘录也必须加以整理。在这时若能知备忘录的整理诀，那可就方多了。这时的备忘录（其是业务的备忘录）必须以5W2H为基础思考。
5WWho（谁）负责、协助Why（为什么）目的、理由What（是什么）主题、作业容When（何时）期限、时间where（何）场所
2HHow（如何）方法、顺序、手段How
Much（多少）价格、数量、范围
反说，写备忘录时，应考虑在事记录者能立刻回想这些容。以在接到命令或指令时，这7个项目也都能有效地派用场。
■
以书签、名片代替备忘录
看书是们的嗜好之，而阅读书籍时，们常把书签在书里代替备忘录。当有中意的容时，能够迅速就书签抄写在该页，而会在转或接电话时就忘了。因此在写报告或文章时，整理起就很方。因为事再阅读时，也比较容易掌容。而留言用的备忘录，专有名词、时间（期）、数字千万可遗漏。
常有访客访但访的对象在，而有代收名片的形。这时若在名片稍加注明，它所备的报价值就相同。
